Bitrix24, il project management software adatto ad aziende di ogni dimensione

Facilitare la collaborazione nei team aziendali; aiutare i project manager e i diversi dipendenti a raggiungere gli obiettivi nei tempi prefissati; gestire al meglio aspetti come il budget, le risorse a disposizione, la distribuzione dei compiti, il rapporto con i clienti e tanto altro: sono soltanto alcune delle funzioni di un project management software come Bitrix24, che permette di centralizzare le attività di collaborazione e la comunicazione, in aziende di ogni dimensione.

Bitrix24: una piattaforma di collaborazione disponibile in cloud e on-premise

Non è soltanto un sistema di gestione di progetti, dunque: Bitrix24 è una piattaforma di collaborazione, nata nel 2012, che consente alle aziende di gestire al meglio diversi tipi di attività, utilizzando un’unica piattaforma. Che sia per agevolare le comunicazioni interne, offrire supporto alle vendite, migliorare l’assistenza al cliente, creare siti web o ottimizzare le attività di project management, il software può essere usato per ognuno di questi scopi, poiché è disponibile sia in cloud che on-premise (ossia tramite installazione del software sui computer).

La piattaforma in questione prevede differenti piani di abbonamento, adatti a diverse necessità, tipologie e dimensioni aziendali. La versione cloud gratuita, invece, ha 5GB di spazio a disposizione ed è limitata ad aziende in fase di avviamento (fino a 12 utenti).

perché utilizzare un software di project management come bitrix24

Bitrix24 si presenta come uno strumento funzionale a ottimizzare le attività di progettazione, rendendo possibile una gestione ottimale sia dei progetti e incarichi individuali che di gruppo.

Fonte Bitrix24.

I differenti strumenti che comprende lo rendono uno strumento atto a rendere più semplice la gestione collaborativa dei differenti compiti (in gruppi di piccole e di grandi dimensioni) e contribuisce a una pianificazione ottimale dei progetti, permettendo il relativo monitoraggio, nel tempo, grazie a funzionalità come bacheche Kanban e diagrammi di Gantt interattivi. Questi ultimi consentono di tenere sotto controllo le attività o i compiti da svolgere, potendo inserire un numero ilimitato di incarichi e di progetti: è possibile infatti vedere, su questi diagrammi, quali sono le attività che possono essere portate avanti contemporaneamente e da diverse persone e quelle che invece dipendono l’una dall’altra, controllare il relativo progresso e il tempo che manca alle scadenze da rispettare.

Il software in questione permette comunicazione e collaborazione unificate tramite intranet, chat di lavoro, videoconferenze, meeting online, social network aziendali, calendari condivisi (personali, di gruppo e aziendali) e diversi altri tool utili alla gestione di gruppi di lavoro.

Fonte Bitrix24.

Oltre a ottimizzare la comunicazione in azienda, questo project management software prevede anche modalità di accesso limitato per utenti esterni, con possibilità di creazione di chat e gruppi di lavoro extranet.

Inoltre, questo software non solo facilita la gestione delle risorse umane, ma promette anche una gestione sicura dei documenti per tutta l’impresa.

Fonte: Bitrix24.

Questo tool è attualmente utilizzato da oltre 6 milioni di aziende a livello globale, è disponibile in 18 lingue e per le aziende europee l’hosting dei dati è in Europa. Ogni utente può impostare la lingua di interfaccia che preferisce tra le tante disponibili, essendo questo un ulteriore vantaggio poiché consente di eliminare eventuali problematiche linguistiche e di agevolare la comunicazione tra team multiculturali.